納品時間が指定される理由とは？｜フラスタガイド
フラワースタンド（フラスタ）を注文する際、
「納品時間が細かく指定されている」
「指定された時間以外は受け付けてもらえない」
といった案内を見たことはありませんか？
実は、納品時間の指定には会場運営やイベント進行に関わる大切な理由があります。
今回は、フラスタの納品時間が指定される理由についてご紹介します。
搬入できる時間が決まっているため
ライブ会場や劇場では、搬入できる時間があらかじめ決められていることがほとんどです。
会場では、
・出演者やスタッフの入り時間
・機材搬入
・リハーサル
・会場準備
などが行われており、いつでも自由に搬入できるわけではありません。
そのため、フラスタも指定された時間内に納品する必要があります。
会場スタッフの対応が必要なため
フラスタの受け取りには、会場スタッフや運営スタッフの対応が必要になる場合があります。
指定時間外に到着してしまうと、
・受け取りができない
・設置場所へ案内できない
・搬入口が開いていない
といったトラブルにつながる可能性があります。
スムーズな設置を行うためにも、納品時間が指定されています。
開場・開演に間に合わせるため
フラスタは、多くの場合、来場者が入場する前に設置を完了する必要があります。
開場後は来場者の安全確保が優先されるため、大きな装飾物の搬入が難しくなることがあります。
そのため、
・開場前までに設置完了
・来場者の動線を確保
・安全な状態で展示開始
ができるよう、納品時間が指定されています。
同じ会場でもイベントごとに異なることがある
納品時間は会場ごとだけでなく、イベントごとに異なる場合があります。
例えば、
・昼公演と夜公演
・複数日開催のイベント
・会場レイアウトの変更
などによって、指定時間が変わることがあります。
過去のイベントと同じ会場であっても、必ず最新のレギュレーションを確認しましょう。
HANA GARDEN TOKYOでもご相談可能です
「指定された納品時間で間に合うの？」
「納品時間がまだ発表されていない」
という場合もお気軽にご相談ください。
フラスタをご注文いただく際は、主催者や会場が発表している納品時間をお知らせいただく必要があります。
会場によって搬入条件が異なるため、ご注文前に最新情報をご確認いただくことをおすすめしております。
※最終的なレギュレーションや受け入れ条件については、主催者・会場の案内が優先となります。
まとめ
フラスタの納品時間が指定されるのは、
・搬入できる時間が決まっているため
・会場スタッフの対応が必要なため
・開場前までに設置を完了するため
といった理由があります。
指定時間を守ることで、安全かつスムーズにフラスタを設置することができます。
フラスタを注文する際は、主催者や会場が発表している最新のレギュレーションを確認し、余裕を持って準備を進めることがおすすめです。
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